Noaber.ai Rebrand Plan

Versie 1 · 2026-05-07

Plan om Michel Media uit te faseren ten gunste van Noaber.ai als publiek merk. Tegenovergesteld pad van wat nu actief is (noaber.ai → michelmedia.nl 301): straks michelmedia.nl → noaber.ai 301.

Strategische uitgangspunten

1. Noaber.ai is voortaan publiek-zichtbaar primair merk. Michel Media blijft als KvK-tweede-handelsnaam voor admin-continuïteit.
2. Geen klant-ontwrichting: KvK + BTW + IBAN blijven gelijk, alleen de naam-vibrant verandert.
3. michelmedia.nl blijft live zolang er waarde in zit (SEO, oude referrals googlend op MM, contact-continuïteit). Pas later 301-doorverwijzing.
4. Cloudflare account, infra dashboard, alle reference-memory blijven onder michelmedia.nl-omgeving werken — geen bulk-migratie nodig.

Eindbeeld

publiek voor klanten     →  noaber.ai (site, social, email, facturen)
admin / juridisch        →  Eenmanszaak (KvK), handelsnaam Noaber.ai (publiek) + Michel Media (stil)
admin / Cloudflare       →  blijft "Michel Media" account-naam (niet zichtbaar voor klanten)
infra dashboard          →  infra.michelmedia.nl (kan later infra.noaber.ai erbij)
michelmedia.nl           →  archive of 301 → noaber.ai

Huidige status

Fasering

Fase A   Pre-KvK ramp-up (vandaag → 18 mei)              ~2-3 uur
Fase B   KvK + adminflip (19 mei + week erna)            ~2 uur
Fase C   Klant-communicatie (week na KvK)                ~30 min
Fase D   Site-werk noaber.ai (juni, eigen sprint)        ~6-10 uur
Fase E   michelmedia.nl uitfaseren (Q3-Q4 2026)          ~1 uur
Fase F   Branding/voice/visual identity opnieuw          variabel

Fase A — Pre-KvK ramp-up

Doel: Noaber.ai operationeel als email-/website-bestemming nog vóór KvK-registratie. Geen rush, alleen technische voorbereiding.

A1. M365 multi-domain setup

Voeg noaber.ai toe als geverifieerd domein in bestaande Michel Media tenant.

Stappen: 1. Microsoft 365 Admin → Settings → Domains → "Add domain" → noaber.ai 2. Verify-TXT-record toegevoegd in CF DNS voor noaber.ai 3. Wacht op verificatie (max 30 min) 4. Standaard mailflow-records toevoegen via CF API: - MX record noaber.ai → noaber-ai.mail.protection.outlook.com (priority 0) - TXT SPF record noaber.ai → v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all - CNAME autodiscover.noaber.ai → autodiscover.outlook.com - DKIM via Microsoft (selector1/selector2 CNAMEs) - DMARC TXT _dmarc.noaber.ai → v=DMARC1; p=none; rua=mailto:postmaster@noaber.ai

Verificatie: test-mail naar info@noaber.ai komt aan in shared mailbox.

A2. Email aliassen

Voeg toe aan shared mailbox info@michelmedia.nl: - info@noaber.ai (alias) - scan@noaber.ai (alias) — let op: huidige scan@michelmedia.nl is al alias van info@; voeg scan@noaber.ai toe als óók alias

Verificatie: stuur test-mail naar info@noaber.ai vanaf externe afzender.

A3. Mail-fetcher v2 voor scan@noaber.ai

Mail-fetcher pollt nu info@michelmedia.nl. Updates nodig: 1. mail-fetcher.py → check of het ook recipients met scan@noaber.ai herkent als scan-recipient (uitbreiden recipient_is_scan of SCAN_MAILBOX env var multi-value maken) 2. Of: nieuwe variabele SCAN_MAILBOXES met komma-gescheiden lijst, default scan@michelmedia.nl,scan@noaber.ai 3. Restart container

Verificatie: mail naar scan@noaber.ai met factuur: prefix wordt geclassifieerd en gearchiveerd in Paperless.

A4. Cloudflare Pages: noaber.ai aan project toevoegen of nieuw project

Twee opties tijdens transitie:

Optie 1: Voeg noaber.ai als custom domain toe aan bestaande michelmedia Pages project. Dan serveert noaber.ai dezelfde site als michelmedia.nl. Geen redirect nodig — beide URLs lopen naar dezelfde content tot je een nieuwe site bouwt.

Optie 2: Houd huidige redirect (noaber.ai/ → michelmedia.nl/). Dan hou je SEO en branding op MM tot je nieuwe site klaar hebt onder noaber.ai.

Aanbeveling: Optie 2 nu, Optie 1 zodra nieuwe site bestaat.

A5. Vaultwarden Bitwarden folder hernoemen

Folder ID 0eaa1bcd-0471-46c5-8e90-fc9406bb1a29 heet "Michel Media". Hernoemen naar "Noaber.ai":

bw-unlock --raw  # session
bw edit folder $FOLDER_ID < <(echo '{"name":"Noaber.ai"}')

Refs in reference_vaultwarden_cli.md memory bijwerken.

A6. Cloudflare account-naam (optioneel)

Account "Michel Media" in CF dashboard. Hernoemen kan via Settings → Members → Account name. Niet aanbevolen in deze fase: API tokens, factuur-historie, en label-consistentie hangen aan deze naam. Beter pas overwegen als alle infra echt onder Noaber.ai-naam loopt, en zelfs dan twijfelachtig (account-naam is niet klant-zichtbaar).

Fase B — KvK + admin-flip (19 mei + week erna)

Doel: Officiële registratie + Moneybird-flip + interne admin-aanpassingen.

B1. KvK-afspraak 19 mei

• Hoofdactiviteit registreren onder eenmanszaak
• Twee handelsnamen: Noaber.ai (primair) + Michel Media (secundair)
• KvK-nummer wordt toegekend
• BTW-nummer volgt automatisch via Belastingdienst-overdracht

B2. Moneybird admin

Direct na KvK-registratie: 1. Settings → "Bedrijfsgegevens" → naam wijzigen naar Noaber.ai 2. KvK-nummer invullen 3. BTW-nummer invullen (zodra ontvangen van Belastingdienst) 4. Logo upload (zie Fase F voor logo-design) 5. Factuur-template check: nieuwe naam komt op alle toekomstige facturen 6. Reeds verzonden facturen 2026-0002/0003 (QS) ongewijzigd — die staan correct onder MM op datum van uitgave

B3. KOR per 1-7-2026

Reminder: per 1 juli BTW verplicht (KOR uitschakelen). Niet branding-gerelateerd, maar in plan houden.

B4. Klant-portalen DNS

Bestaande: - tekloeze.michelmedia.nl (Lurvink portaal) - www.michelmedia.nl

Geen actie tijdens fase B. Bij later her-deploy onder noaber.ai overwegen subdomein-rename naar tekloeze.noaber.ai met 301 vanuit oude.

Fase C — Klant-communicatie

Doel: Bestaande klanten informeren over naamswijziging zonder paniek.

Sjabloon WhatsApp/mail

"Quick update — vanaf 19 mei staat mijn werk onder de naam Noaber.ai (Achterhoeks voor noaberschap, past beter bij wat ik doe). Mijn KvK-nummer, BTW-nummer en IBAN blijven hetzelfde. Volgende facturen krijgen automatisch de nieuwe afzender — geen actie nodig vanuit jullie kant. Mailen kan straks via info@noaber.ai of gewoon naar het oude adres, beide werken."

Verzendlijst: - QuickSlide / Theo Ottens - Lurvink Textiel / Theo + Bart Hulshof - HrSound / Hans Rikhof (eerder factuur €240, status "stilte" — wel even informeren) - Mart Schutten (loyalty-platform partner) — geen actieve facturen, wel relationeel relevant - Beheerder ltcdekei.nl indien aparte contactpersoon

LinkedIn / social

Optioneel: één post over de rebrand-keuze. Niet verplicht — als je 'm doet, dan grondig: foto, verhaal achter de naam (noaberschap + AI), screenshots van noaber.ai site.

Niet doen vóór nieuwe site live is.

Fase D — Site-werk noaber.ai

Doel: Eigen site onder noaber.ai met scherpe AI-positionering. Niet rush; aparte ontwerp-sprint.

D1. Hero-richting

• Naamuitleg in hero: één regel die "noaber" vertaalt voor wie het niet kent ("Achterhoeks voor noaberschap — ik help MKB-ondernemers in mijn regio bouwen met AI")
• AI-native positie expliciet: "25 jaar IT-vakmanschap × AI-native sinds 2025"
• Cases: TopView/QuickSlide, Lurvink KMS, PadelClippy als showcase

D2. Visual & voice

• BRAND.md herschrijven onder Noaber-identiteit: kleuren, typografie, voice
• Logo-ontwerp (overweeg woordmerk + symbool dat Achterhoek/noaberschap suggereert maar niet folkloristisch wordt)
• Foto's: persoonlijk, locatie Achterhoek herkenbaar (niet kitsch)

D3. Tech stack

• Cloudflare Pages (zelfde patroon als michelmedia.nl)
• Static of Next.js? Bij eenvoudige portfolio = static (Vite/Astro). Bij interactieve elementen = Next.js.
• DNS swap: noaber.ai van redirect-rule naar Pages-domain. Redirect rule deactiveren of behouden voor www.noaber.ai → noaber.ai.

D4. SEO-bridge

Eerst noaber.ai live + indexeerbaar. Dan michelmedia.nl pagina-voor-pagina 301-redirecten naar equivalente noaber.ai-pagina. Niet bulk — per pagina, met behoud van URL-structure waar mogelijk.

Fase E — michelmedia.nl uitfaseren

Doel: Geleidelijke verschuiving van michelmedia.nl-bekendheid naar noaber.ai zonder SEO-verlies.

E1. Bridge-periode (3-6 maanden na noaber.ai launch)

• michelmedia.nl blijft live met eigen content
• Banner bovenaan: "Werkt nu onder Noaber.ai → ga naar de nieuwe site"
• Email forwarding: info@michelmedia.nl en scan@michelmedia.nl blijven werken (aliases blijven bestaan)
• Facturatie volledig onder Noaber.ai

E2. 301 swap

Wanneer Google noaber.ai goed geïndexeerd heeft (Search Console monitoring): - Bulk 301-redirect rule: michelmedia.nl/* → noaber.ai/* (zelfde patroon als nu omgekeerd) - michelmedia.nl Pages project blijft maar serveert geen content meer — alleen redirect-rule - Bewaar zone in CF account (geen kosten, behoudt domein-eigendom voor surfers)

E3. Domein behoud

• noaber.ai: jaarlijks $80-100 verlengen (premium TLD)
• michelmedia.nl: jaarlijks ~€7 verlengen (gewoon NL-domein)
• Beide eeuwig behouden — kost samen <€100/jaar, geen reden om weg te doen.

Fase F — Branding/voice/visual identity

Doel: Niet alleen naam vervangen maar ook hoe je communiceert.

F1. Voice

Achterhoeks-direct + technisch-zelfverzekerd. Geen jargon-creep, geen Randstad-marketing-taal. Voice-feedback document (feedback_writing_style.md) blijft 100% relevant en hoeft alleen "Michel Media" → "Noaber.ai" find-replace.

F2. Visual

• Kleuren: optioneel reset. MM had dark/neon (al tijdelijk gemarkeerd). Nieuwe richting kan inspiratie halen uit markkruip.nl maar mag persoonlijker.
• Logo: woordmerk centraal. AI-element subtiel (geen overdreven "neural network" iconen).
• Typografie: Inter / JetBrains Mono lijken al goed gebruikt en kunnen blijven.

F3. Cases

Refresh case-pagina's met: - Noaber-naam-context (klant kent Michel als noaber, niet als bedrijf) - Resultaten over tijd (eens per kwartaal updaten) - Quote per klant na refresh (nieuwe instemming voor publicatie nodig)

Risico's & mitigatie

Cross-cutting verwijzing

• Migratie van plex VPS-services blijft technisch los van branding. MIGRATION-PLAN.md waves veranderen niet.
• FAILOVER-PLAYBOOK.md blijft geldig — services blijven dezelfde, alleen naam-context verandert.
• infra-overview.html (dashboard) krijgt mogelijk nieuwe sub-page over branding-status, maar niet kritiek.
• Memory project_brand_name_decision.md is canonical voor brand-keuzes. Andere memory's (cloudflare, m365) updaten als noaber.ai-records actief worden.